Mantapkan Penggunaan Aplikasi E-Surat, Diskominfosanti Gelar Pelatihan via Zoom
Quotation:
“Melalui aplikasi ini, proses pengiriman dan penerimaan surat antar-instansi, khususnya desa dan kelurahan, bisa dilakukan lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Ini bagian dari upaya digitalisasi pelayanan publik di Kabupaten Buleleng,” ucap Kadis Ketut Swarmawan.
Singaraja, SINARTIMUR.co.id – Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Kominfosanti) Kabupaten Buleleng menggelar pemantapan penggunaan Aplikasi E-Surat Buleleng. Kegiatan ini dipusatkan di Ruang Buleleng Command Center (BCC) dan diikuti secara daring via Zoom yang diikuti oleh operator Desa/Kelurahan di Kabupaten Buleleng, Kamis (4/9/2025).
Kepala Dinas Kominfosanti Buleleng, Ketut Suwarmawan, membuka langsung kegiatan tersebut. Ia menyebut aplikasi E-Surat hadir sebagai inovasi untuk mempercepat administrasi surat-menyurat, sekaligus mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih efisien.
“Melalui aplikasi ini, proses pengiriman dan penerimaan surat antar-instansi, khususnya desa dan kelurahan, bisa dilakukan lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Ini bagian dari upaya digitalisasi pelayanan publik di Kabupaten Buleleng,” ujarnya.
Kadis Suwarmawan menjelaskan, pemantapan ini memiliki sejumlah tujuan, mulai dari meningkatkan efisiensi administrasi surat, mendorong digitalisasi pemerintahan melalui konsep paperless, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas birokrasi, meminimalkan risiko kehilangan arsip, hingga meningkatkan kompetensi operator desa/kelurahan.
Sementara itu, Materi pelatihan disampaikan oleh Kepala Bidang Persandian dan Statistik Kominfosanti Buleleng, Komang Ery Marta Pariata. Ia memaparkan beberapa poin, antara lain Surat Edaran Bupati Buleleng Tahun 2024 tentang pedoman standar keamanan siber, pemahaman barcode sebagai bentuk validasi dokumen elektronik, hingga praktik teknis pembuatan surat keluar.
“Operator desa dan kelurahan juga dilatih mulai dari menyiapkan file surat dalam format Word, penggunaan logo dan tanda tangan digital Perbekel/Lurah, sampai memahami alur surat keluar sesuai standar,” jelas Ery Marta.
Aplikasi E-Surat Buleleng sendiri bisa diakses melalui website esurat.bulelengkab.go.id maupun aplikasi mobile. Layanan ini diperuntukkan bagi operator maupun pengguna di seluruh perangkat desa dan kelurahan.
Diharapkan pemantapan ini dapat mempercepat transformasi digital di tingkat desa dan kelurahan, sehingga pelayanan publik di Kabupaten Buleleng makin cepat, efisien, transparan, dan akuntabel.
Editor: Francelino
Sumber: Humas Pemkab Buleleng
