Kabag Intari Gagas “SIAP DPRD”, Inovasi Digital untuk Pengawasan Lebih Cepat, Akurat, dan Hemat Kertas
Quotation:
“SIAP DPRD hadir untuk menjawab persoalan itu,” ujar Kabag Luh Suma Intari.
Singaraja, SINARTIMUR.co.id – Sekretariat DPRD Kabupaten Buleleng terus mendorong transformasi digital melalui pengembangan SIAP DPRD (Sistem Informasi dan Aplikasi Pengawasan DPRD Terintegrasi). Platform berbasis web ini dirancang untuk memudahkan proses pengawasan DPRD, mempercepat penyusunan laporan, sekaligus mengurangi penggunaan dokumen fisik.
Inovasi yang digagas Kepala Bagian Pengawasan dan Humas Sekretariat DPRD Buleleng, Luh Suma Intari, S.Kom., M.A.P., tersebut menjadi aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) III Tahun 2026.
Kehadiran SIAP DPRD diharapkan menjawab tantangan pengelolaan data pengawasan yang selama ini masih tersebar di berbagai dokumen. Data hasil rapat, kunjungan kerja, reses, hingga tindak lanjut rekomendasi membutuhkan waktu untuk ditelusuri dan diolah menjadi laporan.
Selain itu, kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat bagi pimpinan menjadi salah satu alasan penting pengembangan sistem terintegrasi tersebut.
“SIAP DPRD hadir untuk menjawab persoalan itu,” ujar Luh Suma Intari.
Integrasikan Data, Permudah Pengawasan
Pengembangan SIAP DPRD diawali dengan kajian berlapis menggunakan sejumlah metode analisis, antara lain McKinsey 7S, PESTEL, dan SWOT. Dalam penilaian menggunakan metode McNamara, gagasan sistem informasi pengawasan terintegrasi memperoleh skor 18,1.
Melalui platform ini, data pengawasan diharapkan dapat dikelola secara lebih terstruktur dalam satu sistem. Dengan demikian, proses pencarian informasi, pemantauan tindak lanjut, dan penyusunan laporan dapat berlangsung lebih efisien.
SIAP DPRD juga dirancang untuk mendukung penyediaan data yang lebih akurat bagi pimpinan dalam menjalankan fungsi pengawasan. Di sisi lain, sistem ini diharapkan memperkuat koordinasi antara Sekretariat DPRD dan organisasi perangkat daerah (OPD) terkait.
Dari sisi operasional, penerapan sistem digital berpotensi menekan kebutuhan kertas, pencetakan, fotokopi, dan penyimpanan arsip fisik. Pengelolaan dokumen secara digital juga diharapkan membuat alur kerja lebih praktis dan mendukung transparansi informasi publik sesuai ketentuan yang berlaku.
Sosialisasi Berjalan, Masukan Jadi Bahan Penyempurnaan
Aksi perubahan SIAP DPRD mulai berjalan pada 20 Agustus 2026. Untuk mendukung pelaksanaannya, Tim Efektif telah dibentuk melalui Surat Keputusan Sekretaris DPRD Nomor 19 Tahun 2026.
Tim juga telah membahas alur aplikasi bersama Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik (Diskominfosanti) Kabupaten Buleleng sebagai bagian dari persiapan pengembangan sistem.
Pada 5–9 Oktober 2026, sosialisasi alur SIAP DPRD dilaksanakan untuk memperkenalkan sistem sekaligus menghimpun masukan dari masyarakat dan pihak terkait. Masukan tersebut menjadi bahan penyempurnaan agar aplikasi yang dikembangkan dapat menjawab kebutuhan pengguna.
Selanjutnya, hasil pelaksanaan sosialisasi dijadwalkan untuk dievaluasi pada 12–16 Oktober 2026. Tahapan ini menjadi bagian dari upaya memastikan pengembangan sistem berjalan sesuai tujuan dan kebutuhan pengawasan DPRD.
Ditargetkan Terintegrasi hingga 2028
Pengembangan SIAP DPRD direncanakan berlangsung secara bertahap hingga Mei 2028. Pada tahap tersebut, sistem yang utuh dan terintegrasi ditargetkan dapat digunakan oleh OPD terkait.
Dengan memanfaatkan infrastruktur dan sumber daya manusia yang tersedia, SIAP DPRD juga dirancang agar dapat direplikasi oleh perangkat daerah maupun sekretariat DPRD lainnya.
Pengembangan ini diharapkan tidak hanya mempermudah pengelolaan data internal, tetapi juga menjadi langkah menuju tata kelola pengawasan DPRD yang lebih modern, efisien, dan berbasis data.
Melalui SIAP DPRD, Sekretariat DPRD Kabupaten Buleleng menargetkan proses pengawasan yang lebih cepat, akurat, dan transparan, sekaligus mendorong efisiensi administrasi melalui pemanfaatan teknologi digital.
Writer: Francelino
Editor: Francelino
